CARA MENGGUNAKAN FASILITAS MAILINGS UNTUK MEMBUAT LAPOR SISWA DENGAN MICROSOFT WORD

Salah satu fasilitas yang dimiliki Microsoft Office World adalah mailings. Fasilitas ini gunanya untuk membuat surat dengan penerima (recipients) banyak. Hal tersebut sangat memudahkan kita karena kita tidak perlu lagi mengedit penerima satu persatu, tinggal kita membuat satu halaman surat maka surat pun dapat dapat ditujukan kepada lebih dari satu orang penerima.

Seiring perkembangannya, fasilitas mailings pun dapat digunakan tidak hanya untuk membuat surat semata, akan tetapi masih banyak yang bisa kita lakukan dengan mailings, salah satunya adalah untuk membuat rapor siswa. Dengan fasilitas mailings ini kita tidak perlu membuat banyak halaman di Office World dan mengedit satu persatu biodata dan nilai siswa, cukup dengan satu halaman maka rapor pun sudah bisa dicetak untuk semua siswa.
Oke, dari pada banyak basa-basia, mendingan kita langsung praktek saja. Caranya sebagai berikut:
1. Buatlah format lapor seperti berikut, atau sesuaikan dengan kebutuhan sekolah agan, lalu simpan.

Lapor

2. Langkah selanjutnya buka Microsoft Excel dan buat daftar nilai seperti gambar

     Untuk nilai mapel yang lain silahkan saja lanjutkan.

Untuk mengisi pada kolom huruf, untuk sementara bisa ditulis secara manual atau menggunakan Marco yang akan saya jelaskan pada kesempatan berikutnya.... hehe...sabar.

3. Setelah membuat daftar nilai, kita buka lagi Office Worldnya. Lalu klik mailings yang ada di toolbar seperti gambar berikut, lalu pilih select recipients, dan klik Use na exiting list...

4. Setelah diklik, maka akan muncul kotak dialog seperti ini:

Lalu kita klik dokumen di mana kita menyimpan fail excel daftar nilai tadi.

Kalau sudah ketemu, tinggal buka saja dan akan muncul kotak dialog seperti ini.

Lalu Klik Ok.

Nah dengan begitu maka dokumen World tentang lapor yang kita buat tersebut sudah terhubung dengan excel tentang nilai.

5. Langkah selanjutnya simpan kursor mous kita di sebelah Nama Peserta Didik lalu klik lagi mailingnya lalu klik merge field dan klik nama peserta didik seperti gambar berikut.

Lakukan hal yang sama untuk mengisi nomor induk, nilai, huruf (huruf_1 untuk Pendidikan Agama Islam, huruf_2 untuk Pendidikan Kewarganegaraan, dst...

Nah kalau sudah selesai maka tampilannya akan seperti ini.

Lalu tekan Preview Result, maka hasilnya seperti ini

Untuk memprint-out dokumen jangan penggunakan pin seperti biasanya (menggunakan ctr+p) tapi klik finish merge lalu klik Print Dokument.

Nah begitulah cara membuat membuat lapor siswa dengan Microsoft World. Semoga bermanfaat. Jangan lupa kritik, saran atau komentar sangat Ane tunggu.