Salah satu
fasilitas yang dimiliki Microsoft Office World adalah mailings. Fasilitas ini
gunanya untuk membuat surat dengan penerima (recipients) banyak. Hal tersebut
sangat memudahkan kita karena kita tidak perlu lagi mengedit penerima satu
persatu, tinggal kita membuat satu halaman surat maka surat pun dapat dapat
ditujukan kepada lebih dari satu orang penerima.
Seiring perkembangannya,
fasilitas mailings pun dapat digunakan tidak hanya untuk membuat surat semata,
akan tetapi masih banyak yang bisa kita lakukan dengan mailings, salah satunya adalah
untuk membuat rapor siswa. Dengan fasilitas mailings ini kita tidak perlu
membuat banyak halaman di Office World dan mengedit satu persatu biodata dan
nilai siswa, cukup dengan satu halaman maka rapor pun sudah bisa dicetak untuk
semua siswa.
Oke, dari pada banyak basa-basia, mendingan kita langsung praktek saja. Caranya sebagai berikut:
1. Buatlah format lapor seperti berikut, atau sesuaikan dengan kebutuhan sekolah agan, lalu simpan.
2. Langkah selanjutnya buka Microsoft Excel dan buat
daftar nilai seperti gambar
Oke, dari pada banyak basa-basia, mendingan kita langsung praktek saja. Caranya sebagai berikut:
1. Buatlah format lapor seperti berikut, atau sesuaikan dengan kebutuhan sekolah agan, lalu simpan.
![]() |
Lapor |
Untuk
mengisi pada kolom huruf, untuk sementara bisa ditulis secara manual atau
menggunakan Marco yang akan saya jelaskan pada kesempatan berikutnya.... hehe...sabar.
3. Setelah membuat daftar nilai, kita buka lagi Office Worldnya. Lalu klik mailings yang ada di toolbar seperti gambar berikut, lalu pilih select recipients, dan klik Use na exiting list...
4. Setelah diklik, maka akan muncul kotak dialog
seperti ini:
Lalu kita klik
dokumen di mana kita menyimpan fail excel daftar nilai tadi.
Kalau sudah ketemu,
tinggal buka saja dan akan muncul kotak dialog seperti ini.
Lalu Klik Ok.
Nah
dengan begitu maka dokumen World tentang lapor yang kita buat tersebut sudah terhubung
dengan excel tentang nilai.
5. Langkah selanjutnya simpan kursor mous kita di
sebelah Nama Peserta Didik lalu klik lagi mailingnya lalu klik merge field dan
klik nama peserta didik seperti gambar berikut.
Lakukan
hal yang sama untuk mengisi nomor induk, nilai, huruf (huruf_1 untuk Pendidikan
Agama Islam, huruf_2 untuk Pendidikan Kewarganegaraan, dst...
Nah
kalau sudah selesai maka tampilannya akan seperti ini.
Lalu
tekan Preview Result, maka hasilnya seperti ini
Untuk
memprint-out dokumen jangan penggunakan pin seperti biasanya (menggunakan ctr+p)
tapi klik finish merge lalu klik Print Dokument.
Nah
begitulah cara membuat membuat lapor siswa dengan Microsoft World. Semoga bermanfaat.
Jangan lupa kritik, saran atau komentar sangat Ane tunggu.
0 komentar :
Post a Comment